Event-услуги - организация и проведение мероприятий

Event мероприятия – это комплекс инструментов, направленных на продвижение имиджа компании, брендов, услуг и персон с помощью ярких и запоминающихся событий. Основные цели проведения специальных мероприятий - повысить лояльность целевых аудиторий к компании, а также улучшить понимание сотрудниками корпоративной миссии. BC Communications - агентство по организации мероприятий любого уровня и формата.
- Организации и проведение корпоративных мероприятий
- Организация и проведение пресс-конференций
- Организация и проведение деловых мероприятий
Организация и проведение корпоративных мероприятий
Организация корпоративных мероприятий решает для компании ряд важных задач, в том числе повышает лояльность и мотивацию целевых аудиторий, улучшает понимание сотрудниками корпоративной миссии компании и создает эмоциональную связь между персоналом всех уровней.
Чаще всего компании используют следующие форматы корпоративных мероприятий:
- день компании
- профессиональные праздники
- летние и зимние внутрикорпоративные праздники
- спортивные мероприятия
- выездные конференции
- презентации
- тренинги, семинары
Организация и проведение пресс-конференций
Пресс-конференции - мероприятие для журналистов. Цель организации и проведения пресс-конференций - информировать общественность о какой-либо новости/новостях и дать свои комментарии. Большая часть пресс-конференций проходит в сухом деловом формате. Однако в сценарии такого пресс-мероприятия уместны творческие элементы. Яркий информационный повод, развернутый под нестандартным углом зрения и вызывающий потребность у СМИ "прояснить" ситуацию, харизма и подготовленность спикера/спикеров, а также понимание потребностей СМИ могут существенно повысить эффективность пресс-конференции.
Также пресс-конференции могут проходить в формате пресс-тура или брифинга.
Пресс-тур - "дорожное" мероприятие для журналистов, организуемое для привлечения внимания к объекту PR (региону, проекту, заводу-производителю или предприятию). Пресс-тур обеспечивает продолжительное неформальное общение с журналистами, помогает установить тесный контакт с ними, поделиться "неофициальной" информацией для укрепления связей. Это мероприятие может стать и самостоятельным информационным поводом.
Брифинг - мероприятие для СМИ, является сокращенной версией пресс-конференции (обычно до получаса), как правило, без презентационной части. Такая форма коммуникации с журналистами чаще встречается как пост-мероприятие - краткое заявление, подведение итогов, ответы на вопросы. Иногда необходимость в проведении брифинга появляется стихийно.
Организация и проведение деловых мероприятий
Бизнес-ориентированные мероприятия для деловых партнеров, клиентов, контрагентов, СМИ и иных целевых групп. Деловые мероприятия чаще всего проводят в следующих форматах:
Конференция - крупное совещание представителей различных организаций для обсуждения актуальных вопросов и проблем отрасли, индустрии, продукта, услуг. Компания может выступать инициатором проведения конференции, демонстрируя высокие экспертные возможности в отрасли. Для участия в конференциях в качестве приглашенных экспертов компаниям и их представителям также необходимы серьезные компетенции.
Семинар - мероприятие учебного формата для партнеров, клиентов, компаний, государственных учреждений, посвященное определенным технологиям, методологиям, разработкам, идеям, товарам, услугам компании. Включает обучающую часть и дискуссию. Часто служит повышению лояльности целевых аудиторий.
Круглый стол - обсуждение определенного вопроса, связанного с полем деятельности. Обычно привлекаются узкие эксперты, специалисты в своем деле. Обсуждения носят профессиональный характер. Предполагает участие спикеров с близкими взглядами на предмет обсуждения, требует выработки конечной резолюции и ее последующего опубликования.


